Protocole de coopération du Comité Européen de Coordination de la Recherche Ufologique

Buts du CECRU

Le CECRU réunit dans un premier temps uniquement les groupements et chercheurs indépendants, ou considérés comme tels, de langue française.

Par chercheurs considérés comme indépendants, il faut comprendre : délégués régionaux de groupements nationaux, agissant à titre individuel et non au titre de leur groupement, ou des ufologues privés.

Dans lg suite du texte, nous désignerons les groupements ou chercheurs indépendants ayant signé l'attestation d'engagement et de participation au CECRU par le terme "membre", sans autre precision, sauf si cela s'avère utile pour la compréhension dudit texte).

Le CECRU peut s'étendre géographiquement, par la suite, bien que certaines actions soient déjà entreprises en commun avec des groupements ou chercheurs indépendants italiens, anglais...

Le CECRU n'est ni une fédération, ni une union, donc ne comporte ni statuts, ni bureau, ni président, ni finances, ni revue en commun. Il repose simplement sur un protocole de coopération laissant la plus grande indépendance aux différents membres.

La finalité du CECRU est uniquement de coordonner les travaux et actions de ses membres, afin de rendre plus faciles et plas constructives lesdites actions. Cela comporte des actes d'uniformisations, d'informations et d'échanges, par une collaboration ponctuelle (d'un membre à un autre) ou globale (actions communes à tous).

Chaque membre s'engage à respecter les conditions d'admission, l'esprit, le fonctionnement et les actions du CECRU, dans la mesure de ses moyens, de son temps et de ses capacités.

Conditions d'admission au CECRU

1. Le CECRU, de par sa nature, exclut pour le moment tout mouvement d'audience nationale (LDLN, Ouranos, ...) qui ont déjà leur propre coordination, mais tout membre du CECRU est parfaitement libre d'adhérer à un groupement ou mouvement national, voire international, ce qui n'engage alors que lui et non l'ensemble du CECRU (confère CUFOS France, LDLN)
2. Pour qu'un groupement soit membre du CECRU, il doit avoir au moins une année d'existence et doit être parrainé par au moins 2 autres groupements locaux membres du CECRU. De plus, le postulant doit fournir un dossier, dit de parrainage, comprenant si possible les éléments suivants : statuts, composition du bureau, présentation des activités, bulletin ou revue...
3. De même, le chercheur indépendant doit étre parrainé par 2 membres du CECRU. Le postulant doit fournir un dossier de parrainage, comportant des documents attestant sa qualté de chercheur.
4. Le postulant au CECRU (groupement ou chercheur indépendant), parrainé ou non, peut assister à 2 sessions d'observation avant de prendre sa décision d'engagement. À l'issue de ces 2 réunions, il ne sera plus admis comme observateur.
5. La candidature du futur membre sera acceptée, ajournée ou refusée par les membres de la Commission Administrative du CECRU lors de la session suivant la demande de participation. Cette décision sera avalisée par l'ensemble des membres présents à la session.
6. Nul groupement ou chercheur indépendant ne peut se prétendre membre du CECRU tant qu'il n'a pas retourné l'attestation d'engagement et de participation au CECRU, signée par ses soins.

L'esprit du CECRU

1. Personne ne peut s'adjuger le droit de parler, d'écrire ou d'agir au nom du CECRU sans l'accord des membres. Tout manquement 3 cet article est debattu lors de la session suivante.
2. Les affaires internes à un groupement membre ne regardent que celui-ci et lui seul. Aucun jugement ne peut étre porté sur ce groupement, sauf s'il a, par ses actes, propos ou écrits, remis en cause le protocole de coopération, ou/et engagé le comité sans l'accord de ce dernier (confère article précéédent).
3. De même, les problèmes opposant 2 ou plusieurs membres du CECRU ne peuvent en aucun cas être débattus dans le cadre des sessions du CECRU.
4. Si un département a plusieurs groupements, il est souhaitable que ceux-ci, tout en gardant leur personnalité, harmonisent leurs actions locales ; par exemple, en constituant, s'ils le veulent, des comités régionaux indépendants du CECRU (confère CNEGU).
5. Quand une observation se produit à la limite de 2 groupements, il est souhaitable qu'un échange d'informations soit réalisé pour recherches complémentaires. Même proposition pour les chercheurs indépendants.
6. Tout membre du CECRU s'engage à envoyer d'office toute enquête sur une observation faite sur un autre secteur que le sien, au membre de ce secteur (exemple : AAMT enquete un habitant de Valence qui a fait une observation à Lille ; un double sera automatiquement transmis au groupe lillois).
7. Dans le même esprit, quand un membre du CECRU reçoit une demande de renseignements de la part d'une personne n'habitant pas la zone habituelle d'activité dudit membre, il est logique que ce membre communique les coordonnées du correspondant au membre le plus proche du lieu de résidence de ce dernier. Les précisions ci-dessus ne s'appliquent pas pour les correspondants souhaitant s'abonner à une revue ou bulletin.
8. Chacun s'engage à fournir à chacun les documents se rapportant aux sujets d'activités et de recherches particulières à chaque membre. Exemple : catalogues humanoïdes du CRUN, recherches d'archives du CSERU, catalogua d'atterrissage de l'AAMT, projet Magonia de la SPEPSE, ...).
9. Chaque groupement s'engage à échanger les revues ou bulletins, sinon à les vendre à prix coûtant.
10. Toutes reproductions d'articles, photos, dessins, enquêtes, dans une revue, bulletin ou tract, ... d'un membre doit être autorise par le membre - qui en a et en garde la propriété.
11. Il est souhaitable que tout groupement membre du CECRU en fasse mention dans chaque numéro de sa revue ou de son bulletin.

Fonctionnement du CECRU

1. Le CECRU se réunit en session 2 fois par an, et selon les nécessités du moment. L'absence à 2 sessions consécutives entraîne la radiation à la 3ᵉ absence.
2. Tout membre s'engage à assister au minimum à une aession par an, mais peut se faire représenter par un autre membre. En tout état de cause le membre qui ne peut, pour différentes raisons, participer à une session, doit confirmer son absence en retournant le formulaire de participation. A la 2ᵉ convocation sans réponse le membre est considéré comme ne désirant plus faire partie du CECRU.
3. Une mise en demeure d'explication avant radiation est donnée à tout membre n'ayant assisté à aucune des sessions CECRU de l'année sans explication et n'ayant fourni aucun travail effectif pour le CECRU.
4. Chaque lieu de session à venir est fixé en commun ainsi que le choix de l'organisateur, et ce à la session précédente.
5. Tout membre prenant en charge l'organisation de la session est dédommagé de ses frais de timbres, papeterie, ... pour une somme forfaitaire de 1O F (révisable à chaque sesssion), versée par les participants.
6. Pour chaque session, les frais de logement, voyage et repas sont à la charge des participants.
7. Tout participant n'ayant pas retourné son formdaire de participation et son accompte à la date fixée par le membre organisateur n'est pas admis au bénéfice de la réservation, et son hébergement n'est pas assuré.
8. Aucune subvention, argent, achats, ... ne peuvent être exigés de quiconque au nom du CECRU, sauf pour le remboursement des frais d'organisation de la session.
9. Le membre organisateur assure la fonction de Président de séance, et ce depuis la date de session jusqu'à la session suivante. Il est secondé par les responsables de la session précédente et suivante afin d'assurer une meilleure coordination et passation des fonctions.
10. Chaque membre organisateur a donc la charge du CECRU pendant quelques mois, et centralise pendant ce délai la correspondance du SECRU dans un dossier CECRU qui lui est transmis par le membre organisateur de la session précédente.
11. Correspondance : en cas de courrier important, ou concernant plusieurs membres ou non, signaler en bas de page qui a reçu le texte ou copie du texte. Cela gagne du temps et permet des échanges épistolaires plus fructueux.
12. Il est conseillé au membre organisateur de la session de prévoir à l'avance différentes commissions de travail, et donc de répertorier les participants dans chacune d'entre elles. Ces commissions de travail peuvent être permanentes (exemple : administrative, enquêtes, contactes, direction, ...) ou occasionnelles. De plus, il est conseillé de prévoir, si le cas se présente, des interventions individuelles sur un theme précis, fixé à l'avance, permettant de donner lieu a une discussion en commission. On peut avoir des invités non membres du CECRU.
13. Il est conseillé aux participants des différentes commissions de travail de garder le contact entre les sessions CEGRU par l'intermédiaire de l'animateur désigné (exemple de la commission enquêtes).
14. Les membres indépendants ou les postulants au CECRU ne peuvent participer à la commission administrative CECRU, sauf si leur présence est souhaitée.
15. Lors des sessions CECRU, les journalistes sont, dans la mesure du possible, non admis aux travaux. Par contre, un communiqué peut leur être fourni pour publication, le texte étant rédigé par les membres présents à la session.
16. A l'issue de chaque session, un compte-rendu de la rencontre élaboré par le membre organisateur ou l'un des membres présents, est envoyé à chaque membre ainsi qu'aux observateurs, et à eux seulement, sauf cas particuliers décidés par la commission administrative. Seule une lettre de synthèse est transmise aux groupements et chercheurs indépendants non membres et ayant répondu à la convocation de session. Cependant, ces derniers pourront se procurer le compte-rendu à prix coûtant. Pour les postulants, sont annexés obligatoirement le protocole de coopération et l'attestation d'engagement et de participation au CECRU.
17. L'ordre du jour de la session suivante est écrit en commun et est communiqué à tous les membres en meme temps que ie rapport de la session précédente.
18. Ce protocole, qui n'est pas immuable, pourra être revu à chaque session, pour être perfectionné, modifié ou affiné. Toute modification est soumise aux membres, pour accord.

Elaboré à Paris le vendredi 1 décembre 1978 par la SPEPSE, société responsable de la session des 14 et 15 octobre 1978. Revu à Lyon en octobre 1980.