"Bill" Spaulding fait ses études techniques dans des écoles de New York à Californie, dont l'Université Bowling Green (Ohio).
Il est ingénieur du contrôle qualité de AiResearch, une société aéronautique de Phoenix (Arizona).
Spaulding fonde le GSW, et à partir de en développe, en conjonction avec d'autres associés issus de l'aérospatiale, un système d'évaluation photographique de photo d'ovnis et par ce moyen la fausseté de certains d'entre elles.
Il devient également directeur du MUFON pour l'état d'Arizona.